С 01.09.2023 вступят в силу изменения порядка использования электронной подписи, которые регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Эти изменения предусматривают, в том числе, возможность использования машиночитаемых доверенностей (МЧД). При подготовке к этим изменениям хозяйствующие субъекты обращаются к нам с вопросами о том, какие изменения произойдут при этом в ФГИС «ВетИС».
В связи с этим разъясняем следующее.
1. В компоненте Меркурий квалифицированная электронная подпись используется при оформлении операции Инвентаризация. При этом необходимо определить лицо, подписавшее электронный документ (Акт инвентаризации) и иметь возможность обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. С учетом этого для подписания Актов инвентаризации возможно использовать следующие типы электронной подписи.
Квалифицированную электронную подпись организации, владельцем сертификата которой является физическое лицо, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) физического лица.
Квалифицированную электронную подпись организации, владельцем сертификата которой является физическое лицо, не уполномоченное действовать без доверенности. На время переходного периода до 31.08.2024 для подписей, сертификат которых получен до 31.08.2023 (ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) физического лица.
Квалифицированную электронную подпись физического лица, владельцем сертификата которой оно является (без указания сведений об организации). Для текущих задач формирование МЧД в ФГИС «ВетИС» не требуется. При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по СНИЛС физического лица. Полномочия физического лица (работника или иного представителя организации) действовать от имени юридического лица будут проверены автоматически на основе ролевой модели и установленной зоны обслуживания для данного физического лица в компоненте Паспорт.
2. В компоненте Цербер квалифицированная электронная подпись используется при подаче заявления на регистрацию в ФГИС «ВетИС» хозяйствующего субъекта и его уполномоченных лиц. Подать такое заявление может только лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности. Поэтому для подписания заявления возможно использовать следующие типы электронной подписи.
Квалифицированную электронную подпись юридического лица, владельцем сертификата которой является физическое лицо, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) физического лица.
3. В компоненте ВетИС.API квалифицированная электронная подпись используется при подаче заявления на подключение к интеграционному шлюзу. Подать такое заявление может только лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности. Поэтому для подписания заявления возможно использовать следующие типы электронной подписи.
Квалифицированную электронную подпись юридического лица, владельцем сертификата которой является физическое лицо, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) физического лица.
4. В компоненте Веста квалифицированная электронная подпись используется для подписания выходных документов по результатам лабораторного тестирования: протоколов лабораторных исследований и срочных отчетов. Для этого возможно использовать следующие типы электронной подписи.
Квалифицированную электронную подпись юридического лица, владельцем сертификата которой является физическое лицо, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор).
Квалифицированную электронную подпись юридического лица, владельцем сертификата которой является физическое лицо, не уполномоченное действовать без доверенности. На время переходного периода до 31.08.2024 для подписей, сертификат которых получен до 31.08.2023 (ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ).
Квалифицированную электронную подпись физического лица, владельцем сертификата которой оно является (без указания сведений об организации). Для текущих задач формирование МЧД в ФГИС «ВетИС» не требуется. Полномочия физического лица (работника или иного представителя организации) действовать от имени лаборатории будут проверены автоматически на основе ролевой модели и установленной зоны обслуживания для данного физического лица в компоненте Паспорт.
